REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ  

(zwany dalej „Regulaminem”) 

Przed rozpoczęciem korzystania ze strony internetowej https://konferencja.campusbemke.pl/ lub usług świadczonych za jej pośrednictwem, prosimy uważnie zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu. 

Jeśli nie rozumiesz lub nie akceptujesz któregokolwiek postanowienia niniejszego regulaminu, należy zaprzestać korzystania ze strony internetowej https://konferencja.campusbemke.pl/ 

Kontynuacja korzystania ze strony internetowej https://konferencja.campusbemke.pl/ jest jednoznaczna z akceptacją warunków określonych w niniejszym regulaminie i zobowiązujesz się do ich przestrzegania. 

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Fundację Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej, ul. Krakowska 4, Klecza Górna (kod pocztowy 34–124), wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej – Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000960145 przez Sąd Rejonowy w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5512653624 REGON 521472833, za pośrednictwem strony internetowej https://konferencja.campusbemke.pl/ 
2. Niniejszy regulamin stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3.  Użyte w regulaminie określenia mają następujące znaczenie: 

• Organizator – Fundacja Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej, ul. Krakowska 4, Klecza Górna (kod pocztowy 34–124) 
• Usługodawca – Fundacja Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej, ul. Krakowska 4, Klecza Górna (kod pocztowy 34–124).  
• Konferencja – Bemke Inspire Forum, wydarzenie organizowane przez Fundację Campus Bemke w terminie 29-30 marca 2025, w ramach którego odbywają się wykłady oraz warsztaty.  
• Użytkownik – to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która chce skorzystać z Usługi, 
• Usługobiorca – to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonała opłaty rezerwacyjnej, tym samym zawarła umowę z Usługodawcą.  
• Uczestnicy – osoby dorosłe, które zakupiły usługi, korzystający z usługi. 
• Świadczenie usługi drogą elektroniczną – wykonanie usługi świadczonej bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie usługobiorcy, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne 
• Serwis – portal internetowy https://konferencja.campusbemke.pl/ za pomocą, którego Usługobiorca może dokonać zakupu usługi od Usługodawcy. Z Serwisu mogą korzystać osoby pełnoletnie.  
• Ogólne Warunki Uczestnictwa – integralna część Umowy, regulująca wzajemne prawa i obowiązki Usługodawcy, Usługobiorcy i Uczestnika.   
• Rezerwacja – złożenie zamówienia za pomocą Serwisu i dokonanie opłaty rezerwacyjnej. Przed dokonaniem Rezerwacji Użytkownik zapoznaje się oraz akceptuje: Regulamin, Ogólne Warunki Uczestnictwa wraz z opisem usługi, Politykę prywatności. Złożenie Rezerwacji jest możliwe za pomocą Serwisu.

WYMAGANIA TECHNICZNE 

1. Aby korzystać z Serwisu i wszystkich jego funkcjonalności Użytkownik powinien posiadać: 

• urządzenie końcowe (m.in. komputer, tablet, smartfon) z zainstalowaną przeglądarką internetową; 
• dostęp do sieci Internet.

2. W celu skorzystania z Usługi zakupu Użytkownik powinien posiadać aktywne konto e-mail. 

3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania z Usług spowodowany niespełnieniem przez Usługobiorcy i Użytkownika wymagań technicznych określonych w punkcie 1 i 2 powyżej.  

ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG  

1. Za pośrednictwem Serwisu świadczone są następujące Usługi: 

•  Informowanie o dostępnej ofercie Użytkownika; 
• Umożliwianie korzystania z usługi zakupu rezerwacji i wyboru składowych indywidualnego programu Użytkownika która jest niezbędna do zawarcia między Usługobiorcą a Usługodawcą umowy o świadczenie usług.   

WARUNKI REZERWACJI   

1. Użytkownik dokonuje wyboru usług spośród dostępnych w Serwisie przy użyciu Serwisu lub poprzez wybór dostępnych usług wraz z cenami.  
2. Użytkownik uzupełnia dane w Serwisie wraz z danymi uczestnika. Dane osoby, na którą zapis jest złożony, powinny być zgodne z oficjalnym dokumentem potwierdzającym tożsamość Usługobiorcy.  Niepodanie lub podanie niepełnych, niepoprawnych, fałszywych danych osobowych może skutkować rozwiązaniem umowy.  
3. Dla dokonania Rezerwacji Użytkownik zapoznaje się oraz akceptuje Regulamin, Ogólne Warunki Uczestnictwa, Politykę prywatności. Poprzez akceptację tych dokumentów zostaje zawarta umowa. 
4. Użytkownik dokonuje płatności zgodnie z punktem V. Warunki Płatności. 
5. Korzystanie z Serwisu z użyciem fałszywych danych osobowych lub podszywanie się pod osobę trzecią jest prawnie zabronione pod rygorem odpowiedzialności karnej i cywilnej. 
6. Czas realizacji zamówienia w przypadku płatności przelewem, płatnością elektroniczną lub kartą płatniczą jest liczony od dnia uznania rachunku bankowego Usługodawcy.  

WARUNKI PŁATNOŚCI  

1. Wysokość opłat jest podana na stronie internetowej Serwisu albo w siedzibie Organizatora. 
2. Wszystkie ceny podane na stronie internetowej Serwisu albo w siedzibie Organizatora są cenami brutto. 
3. Wpłaty należy dokonać za pomocą systemu płatności online, który obsługiwany jest przez firmę Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy nr 6, KRS: 0000320590 zgodnie z warunkami rezerwacji w punktach I.1-4. Regulaminu Konferencji Bemke Inspire Forum.  
4. W systemie płatności dostępne są następujące rodzaje kart: VISA, VISA Electron, MasterCard, MasterCard Electronic, Maestro. 

5. W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą, sprzedający dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Zamawiającego. 

6. Wystawienie faktury końcowej za Usługę na rzecz Usługobiorcy, może nastąpić w przypadku zgłoszenia żądania wystawiania faktury przed dokonaniem rezerwacji.  

WARUNKI REZYGNACJI (ODSTĄPIENIA OD UMOWY) 

1. Usługobiorca, który zawarł umowę na odległość, ma prawo odstąpić od niej bez podawania przyczyny w terminie 14 dni.  
2. Usługobiorca ma prawo zrezygnować z udziału w konferencji. W tym wypadku powinien o tym niezwłocznie poinformować Usługodawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej. 
3. W przypadku rezygnacji z programu (po opłaceniu pełnej wysokości opłat) z powodów leżących po stronie Usługobiorcy lub Uczestnika, w szczególności poprzez odstąpienie bez wskazania przyczyn, choroby Uczestnika lub innych przypadków losowych po stronie Uczestnika, uczestnik ponosi następujące koszty:   
4. 100 % ceny Usługi w razie rezygnacji w trakcie trwania Konferencji. 
5. Fundacja Campus Bemke może odwołać konferencję oraz dokonać pełnego zwrotu Klientowi wpłat dokonanych z tytułu konferencji bez dodatkowego odszkodowania lub zadośćuczynienia, jeżeli:  

• liczba osób, które zgłosiły się do udziału w danej Usłudze jest mniejsza niż minimalna ilość osób określona w ofercie na stronie. 
• nie może zorganizować Usługi z powodu nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności o czym Usługodawca poinformuje Usługobiorcę najszybciej jak to możliwe. 
• W przypadku niemożliwości organizacji Usługi, związanych z rozprzestrzeniającym się wirusem SARS-COV2, klient zostanie poinformowany jak najszybciej będzie to możliwe.  

6. Reklamacje związane ze świadczeniem usługi przez Usługodawcę można składać pisemne na adres Usługodawcy lub w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@campusbemke.pl. Zaleca się podanie przez Usługobiorcę w opisie reklamacji informacji i okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji, w szczególności rodzaju i daty wystąpienia nieprawidłowości, żądania Usługobiorcy oraz danych kontaktowych składającego reklamację. 

7. Usługodawca rozpatruje reklamacje w ciągu 30 dni i udziela odpowiedzi na adres poczty elektronicznej, z której przysłano reklamację, chyba że Użytkownik składający reklamację wskazał inny adres, tradycyjny lub elektroniczny, do udzielania odpowiedzi. 

8. Reklamacja powinna zawierać wszystkie informacje pozwalające na jej rozpatrzenie. Jeżeli do rozpatrzenia reklamacji niezbędne będzie pozyskanie dodatkowych informacji, Usługodawca podejmie kontakt z Użytkownikiem składającym reklamację w celu ich uzupełnienia. 

DANE OSOBOWE 

Informujemy, że: 

1. Administratorem danych osobowych kandydata jest Fundacja Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej, ul. Krakowska 51, 34–124 Klecza Górna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000960145, NIP 5512653624, REGON 521472833. 
2. Dane osobowe uczestnika przetwarzane będą w celu realizacji konferencji, a więc w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie bezpieczeństwa osób i mienia na pod-stawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 
3. Dane osobowe kandydata nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.  
4. Dane będą przechowywane do czasu niezbędnego do wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Spółkę i czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 
5. Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi IT, podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie organizacji wypoczynku oraz inne podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa.  
6. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych swoich, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.   
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy o organizację konferencji. 
8. Informujemy, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony danych. 

 Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny dla każdego Użytkownika. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu. 
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 
4. Regulamin obowiązuje od 10.02.2025 roku.